Hóa Đơn Là Gì?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

In hoá đơn là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.

Thường khi in hóa đơn bán hàng, khách hàng chọn chất liệu in trước như: Giấy bãi bằng hay giấy carbon, sau đó chọn in 1 liên, 2, 3 liên. Khổ giấy in hóa đơn thường có từ  A4, A5,A6 và các kích cỡ như 7×10,7.5×10.5 hoặc 8x12cm. Sau khi in, khách hàng có thể chọn gia công như đóng cuốn, làm bìa, keo gáy, rãnh xé…

Phân Loại Các Loại Hoá Đơn

In hóa đơn bán lẻ

Tùy vào nhu cầu mà khách hàng chọn in hóa đơn, thường thấy nhất là hóa đơn bán lẻ cho các cửa hàng nhỏ lẻ, họ thường chỉ in 1 liên – 100 trang. Vì không cần lưu lại, chỉ cần báo giá cho khách hàng, cần bán hàng trực tiếp hơn là kiểm kê, tổng kết khối lượng hàng lớn và nhằm mục đích tiết kiệm chi phí in ấn, nên nhiều người chọn in 1 liên bán lẻ.

Với loại hóa đơn bán lẻ này thường xưởng in sẽ tư vấn khách hàng chọn giấy photocopy, giấy bãi bằng loại mỏng để tiết kiệm, dùng 1 lần. Kích thước thường thấy là A5 15x21cm (A5)  hoặc A4 nếu dùng cho số lượng hàng hóa nhiều hơn.

Với in hóa đơn bán lẻ 1 liên, khách hàng thường in 100 tờ/ quyển, có keo gáy để dễ xé rời đưa cho khách cầm mang đi.

In phiếu thu

Phiếu thu chính là chứng từ đã thu tiền mặt khi phát sinh một dịch vụ mua bán hay bất cứ việc giao dịch nào trả bằng tiền mặt. Phiếu thu để chứng minh rằng người dùng đã thanh toán để được sử dụng dịch vụ.

In Phiếu thu nếu khách hàng là doanh nghiệp, công ty lớn muốn in số lượng nhiều nên chọn in bằng máy in offset sẽ tiết kiệm chi phí. Ngoài ra bạn cần in phiếu thu số lượng ít, vừa phải chỉ cần in bằng kỹ thuật số vừa cho ra sản phẩm cực đẹp, sắc nét, lại có giá thành hợp lý.

In phiếu thu cũng có thể in 1 màu, 2 màu, 4 màu kết hợp đóng số nhảy, bế rãnh xé tự động, đem đến độ chính xác tuyệt đối.

In phiếu chi

Tương tự in phiếu thu, bởi phiếu chi cũng được giao cho khách hàng hay trước khi giao hàng. Công nghệ in áp dụng tương tự như khi in phiếu thu.

Tuy nhiên khi in ấn hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, khách hàng cần theo mục đích sử dụng để chọn chất liệu in cho phù hợp, đỡ tốn kém.

In hóa đơn giấy Cacbon

Thường khi in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi thường có các loại giấy sau: Giấy carbonless (không cần kê giấy than khi viết), giấy bãi bằng, giấy offset nhập ngoại nhưng được sử dụng nhiều nhất vẫn là chất liệu giấy carbon chất lượng cao.

Vì khi in hóa đơn giá rẻ đa dạng các kích thước như khổ A4,A5,A6 hoặc các kích thước dành cho hóa đơn Order, menu cửa hàng quán bar, coffee, karaoke, nhà hàng lại có 2, 3 liên sử dụng 1 đến bài lần có màu trắng, xanh, vàng, hồng thích hợp nhất là dùng giấy carbon.

In hóa đơn bán hàng 2 liên

Khi bạn bán buôn hay bán lẻ cần một hóa đơn giao cho khách, một liên giữ lại để liệt kê, kiểm kê số tiền, thời hạn bảo hành, số lượng hàng, chất liệu, tình trạng hàng, đồng nhất khi đối chiếu nên cần đến 2 liên.

Loại giấy thường dùng là carbonless (viết 2 liên không phải kê thêm giấy than ở giữa mà chỉ cần kê một tờ bìa cứng phía dưới liên 2).

Kích thước: Có 2 loại A4 và A5. A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì diện tích ghi nhiều có rất nhiều dòng để ghi nhiều sản phẩm. Loại kích thước A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.

Khi in thường đóng quyển 100tờ/quyển (50 liên), có rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng trùng khớp.

In hóa đơn bán hàng 3 liên

Tương tự như hóa đơn bán hàng 2 liên, việc có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng)

Thường những công ty bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng làm oder sẽ dùng đến hóa đơn liên 3. Kích thước cũng như chất liệu giấy cũng tương tự như hóa đơn bán hàng liên 1, liên 2….Quy cách: Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.

Chúng tôi có giảm giá trực tiếp cho khách hàng đặt in thứ hai hay các khách hàng làm hóa đơn theo tháng. Khi cần hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0962 17 3045 để được tư vấn và báo giá in chính xác, nhanh nhất.